12 Фев 2009
Технология учетной регистраци
Порядок записи хозяйственных операций в учетных регистрах регламентируется Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина Украины от 24 мая 1995 г. № 88. В соответствии с этим Положением хозяйственные операции в учетные регистры записывают только на основании должным образом оформленных и проработанных документов чернилами темного цвета или пастой шариковых ручек, средствами механизации или другими средствами, которые бы обеспечивали сохранение этих записей на протяжении длительного времени и предостерегали бы внесение несанкционированных и незаметных исправлений.
Предприятия и организации, которые составляют учетные регистры на машиносчитывальных носителях, должны обеспечить их воссоздание в удобном для чтения виде. Ответственность за правильность регистрации информации в учетных регистрах несут лица, которые составили и подписали их. Перенесение информации из первичных документов в учетные регистры должно осуществляться в меру поступления документов к месту проработки (бухгалтерия, вычислительная установка), однако не позже срока, который обеспечивал бы своевременную выплату заработной платы, составления бухгалтерской и статистической отчетности, деклараций и расчетов. Записи хозяйственных операций в учетные регистры должны быть четкими и понятными. Подчистки и неоговорочные исправления, пропуски строк и приписки между строками не позволяются.
Порядок ведения учетных регистров работниками бухгалтерии и вычислительных установок определяет главный бухгалтер. Он устанавливает служебные обязанности каждого работника и ответственность за их выполнение.
Записи в учетные регистры могут быть простые и копировальные.
Простыми называют записи, которые осуществляются только в одном экземпляре (регистре).
Копировальные записи применяют в том случае, когда нужно иметь копию записи. Такие записи делают с помощью копировальной бумаги.
Да, при ведении Кассовой книги второй экземпляр используется как отчет кассира. Применение копировальных записей исключает возможность ошибок, которые могли бы быть допущены при повторном переписывании, кроме того способствует экономии времени на ведение учета. Копировальные записи могут вестись и на вычислительных установках.